Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью

Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью

Цена: 60 руб.

Количество:

Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью.

Препроводительная ведомость – документ, оформляемый при перевозке наличных денег и прочих ценностей. Документ используется для приемки наличности от инкассатора (включая получение по завершении операционного времени), при хранении каких-либо ценностей инкассаторами по завершении операционного времени, при пересчете сумок с наличными денежными средствами, приемке дневной выручки.

Сопровождающие документы к сумке инкассатора подготавливает кассир организации. Препроводительная ведомость оформляется в количестве трех единиц.

Один экземпляр препроводительной ведомости помещается непосредственно в сумку инкассатора, впоследствии он будет использоваться в кассе, принимающей деньги для пересчета. Второй экземпляр – копия остается на руках у кассира. Экземпляр номер три является по сути накладной. Этот документ вручается инкассатору и впоследствии вручается при сдаче сумок в кассу, а также служит первичным документом для заполнения журнала учета принятых сумок.

Препроводительная ведомость – документ не терпящий ошибок. Все записи должны быть сделаны безошибочно. Исправлять допущенные ошибки и использовать такой документ нельзя. В случае, если ошибка все же была допущена – необходимо использовать чистый бланк и сделать записи повторно.

При оформлении ведомости используют копировальную бумагу. Это позволяет ускорить процесс заполнения и избежать ошибок и неточностей. Исправления недопустимы. Препроводительная ведомость имеет срок хранения один год.

Препроводительная ведомость требует заполнения в установленном порядке. Ниже приведена инструкция.

Порядок оформления сопроводительных документов.

1. Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью

    в графе "Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью №" указывается порядковый номер документа.
    в графе "_____________ 19__ г." указывается дата инкассации клиента, при этом используется словесно-цифровой способ датирования.
    в графе "От кого" указывается название организации, сдающей денежные средства.
    в графе "Получатель" указывается наименование организации, на счет которой вносятся денежные средства.
    в графе "Кредит" указывается номер лицевого счета организации - получателя.
    в графе "Банк получателя" указывается наименование кредитной организации осуществляющей прием денежных средств.
    в графе "Сумма (общая)" указывается цифрами сумма денежных средств, вложенных в инкассаторскую сумку.
    <в графу "Сумма прописью" записывается сумма денежных средств, которые поступают в кассу. При этом сумму указывают прописью с заглавной буквы и с начала строки.
    в графе "Символ" указывается символ (символы) статьи прихода согласно номенклатуре символов при составлении отчета № 202.
    в графе "Сумма" указываются цифрами суммы, соответствующие статьям прихода, указанным в графе "Символ"
    в графе "Кассир" расписывается кассир организации, сформировавший сумку.
    в графе "Кассовый работник" расписывается кассовый работник кассы пересчета кредитной организации при положительной сверке фактически оказавшейся в сумке суммы денег с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.
    в графе "Контролирующий работник" расписывается контролирующий работник кассы пересчета кредитной организации при положительной сверке фактически оказавшейся в сумке суммы денег с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.
    графы "Акта" заполняются при расхождении фактически оказавшейся в сумке суммы денег с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.
    На "Оборотной стороне"препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью кассир организации производит покупюрную разбивку сдаваемых денежных средств, указывает перечень представленных чеков и подводит итог этих сдаваемых ценностей.

2. Накладная к сумке с денежной наличностью

Накладная заполняется аналогично препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью.

3. Копия препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью

    Лицевая сторона копии заполняется аналогично препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью.
    в графе ".. сумку №" расписки инкассатора указывается номер сумки передаваемой инкассатору.
    в графе "Инкассатор" расписывается инкассатор после приема опломбированной сумки.
    в графе "Печать подразделения инкассации" инкассатором после приема опломбированной сумки ставится четкая печать.
    в графе "_____________ 19__ г." расписки указывается дата инкассации клиента, при этом используется словесно-цифровой способ датирования.

В нашем магазине препроводительная ведомость приобретается партиями по 33 экземпляра. Мы изготавливаем бланки препроводительной ведомости по новой утвержденной форме.


Назад в раздел